主頁/文章/個人成長/只要五步驟,用20%的力氣做80%的設計

只要五步驟,
用20%的力氣做80%的設計

2020 年 8 月 14 日

做設計時,很常我們做了一堆樣品,或是特別用心在其中一個方案上,但最後業主選的方案,都是我們花最少時間的那個,又或是自己很努力培養一個興趣,但總是沒甚麼成果,結果隨意做做的事,反而帶來巨大的回報,

這其實就是著名的80/20法則,這個法則在商學上廣泛被運用,而他可以被驗證在你身上,就像你80%的成果,其實是來自你20%的努力,或許你不信,但你仔細回想,可能比例有點落差,但絕對不會是平等的,有高機率都是很大幅的差異,

所以這篇文章就是藉由理解80/20法則,來找出甚麼是你設計上最重要的20%,讓你減少80%的浪費。

什麼是80/20法則

這個法則是在20世紀初由義大利統計學家Vilfredo Pareto所提出,他當年就是發現在義大利,80%的財富,聚集在20%的富人手中,因而提出這個法則。

他說,在特定族群中,重要的因素都是少數,而不重要的因素都占大多數,因此只要能控制”關鍵少數”就能控制全局,這條理論一直被廣泛運用在商界,用來找出帶來利潤最重要的20%客戶。

如何運用80/20法則增進設計流程

在這裡我會用室內設計當做範例,一步步教你如何運用80/20法則。

今天假設我是一位做室內設計的接案者,做了一陣子後,我發現我完成一個案子的時間太長,我希望可以更有效率一些,那我該怎麼運用80/20法則呢?

步驟一 找出可能產生問題的因素

這是最重要的一步,我想要解決我效率差的問題,但導致這個的問題的可能是什麼?比如說以這個例子,我覺得問題可能出在我的設計流程,好那我就把設計流程開始一步步分解,分解出我做設計的每一個步驟,而這些項目也就是我之後要去調整的地方。

步驟二 你所關注的指標

我們現在有了這些項目,那衡量他們有沒有效率的指標是什麼?是時間,這裡的指標你可以換成任何你覺得可以解決你問題的數值,你如果想要增加賺的錢,那指標就該變成每一個步驟可以為我帶來多少收益。

但要記得,指標一定是要可以被衡量的,不然就完全沒有任何比較意義。

步驟三 做出差異表格

把剛剛的因素,加上你所在意的指標,看每一個步驟的指標是多少,在這個例子中,可以看到,光是修改的時間就占了80%,那這樣我就可以知道我到底在哪一個步驟花了太多的時間,再去把造成這個問題的因素找出來,再做一次80/20法則看看是甚麼原因導致修改提案花了這麼多時間。

步驟四 想出解決方案

既然知道花最多時間的是業主修改,或許我們就可以去優化這個流程,像是學習提案技巧,了解客戶真正需求,藉由階段性提案讓我們不用完成再一次修改,把能最有效解決的個問題因素找出來

步驟五 確切執行

確實地去執行這件事,流程不會因為我們單純用了80/20法則就變好,我們還是得去好好的執行我們做出來的計畫才會改善

結論

上是我自己在優化工作流程的方式,只要去了解80/20法則,或許你也會有自己的一套系統,這裡也推薦這本“80/20法則”,裡面記錄了更多商場實際運用的例子

你實際用過有用嗎?還是有遇到甚麼問題呢?都可以在下面留言或是到粉絲團留言跟大家分享喔。

用80/20法則增加自己的工作效率

1.找出可能產生問題的因素
2.找出你所關注的指標
3.做出差異的表格
4.想出解決方案
5.確切執行

購書連結

利益揭露:
用這個連結購書我會獲得一些回饋,
但你的權益跟價格完全不會受到影響,
這可以鼓勵我寫出更好的文章。

HI,如果這篇文章有幫到你, 可以幫我在下面的like按五下嗎? 它會讓我獲得一些贊助的基金, 放心,你不用花任何一毛錢, 也只要簡單登入Google或FB就好了, 你們的支持是我寫文章最大的動力。

訂閱貓先生

個人成長延伸閱讀

實用資訊延伸閱讀

職場技巧延伸閱讀